在數(shù)字化時(shí)代，企業(yè)文件外泄和泄密的風(fēng)險(xiǎn)日益增加，給企業(yè)帶來了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)危機(jī)。根據(jù)國(guó)際數(shù)據(jù)公司（IDC）的報(bào)告，數(shù)據(jù)泄露事件不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)面臨高額的財(cái)務(wù)損失，還可能引發(fā)客戶信任度的下降、品牌聲譽(yù)的損害，甚至可能涉及到法律合規(guī)問題。

華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)加密保護(hù)機(jī)密文檔、管控文檔操作以及流轉(zhuǎn)，還可以幫助企業(yè)對(duì)U盤拷貝、郵件發(fā)送、即時(shí)通訊發(fā)送、網(wǎng)絡(luò)上傳等文檔外發(fā)行為進(jìn)行記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)行為。

1、文檔拷貝記錄

系統(tǒng)支持對(duì)U盤拷貝文檔的行為進(jìn)行管控，禁止私人U盤接入，并記錄U盤拷貝文檔的行為，管理員通過查看日志記錄可快速定位用戶的文件拷貝行為并及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能的安全風(fēng)險(xiǎn)。

2、郵件發(fā)送記錄

郵件是工作中經(jīng)常使用的信息傳輸工具，系統(tǒng)可以完整記錄郵件主題、發(fā)件人、收件人、郵件內(nèi)容以及附件等，便于企業(yè)對(duì)郵件的安全使用情況進(jìn)行集中審計(jì)。

3、即時(shí)通訊外發(fā)文檔

系統(tǒng)支持對(duì)即時(shí)通訊軟件的文檔外發(fā)進(jìn)行管控，設(shè)置哪些軟件不可以外發(fā)文件，以及規(guī)定人員使用權(quán)限等，記錄通過即時(shí)通訊工具傳輸文檔的行為，并對(duì)外發(fā)的文檔進(jìn)行備份，降低非法外傳帶來的泄密風(fēng)險(xiǎn)。

4、記錄含敏感內(nèi)容的文檔外傳行為

華企盾DSC敏感內(nèi)容識(shí)別可以幫助企業(yè)記錄含敏感內(nèi)容的文檔通過移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、即時(shí)通訊工具、郵件、網(wǎng)頁等渠道的傳輸情況，結(jié)合系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)日志，加強(qiáng)企業(yè)文檔外傳的風(fēng)險(xiǎn)防控能力。

除上述功能外，系統(tǒng)還可以對(duì)文檔添加水印，通過水印流轉(zhuǎn)信息輕松查詢出文檔在流通的各環(huán)節(jié)涉及的人員、操作、時(shí)間等信息，發(fā)生泄密事件后，可實(shí)現(xiàn)快速精準(zhǔn)追蹤。

降低文件外發(fā)泄密風(fēng)險(xiǎn)是保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)安全的重要任務(wù)，華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)不僅可以增強(qiáng)企業(yè)文檔全流程安全防護(hù)能力，還可以在發(fā)生信息泄露事件時(shí)，給企業(yè)提供積極有效的響應(yīng)措施，保護(hù)企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息安全。