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保護(hù)企業(yè)敏感信息,防范郵件泄密

發(fā)布時(shí)間: 來源:本站 作者:華企盾-小韓 瀏覽量(582) 點(diǎn)贊(82)
摘要:郵件作為企業(yè)溝通的基石,在企業(yè)工作中具有諸多優(yōu)勢(shì),能夠提高工作效率、便于記錄保存信息等。然而,郵件安全問題亦不容忽視,尤其是對(duì)企業(yè)敏感信息的保護(hù)。防范郵件泄密,企業(yè)需要采取一系列有效的措施。管控郵件外發(fā)行為,可以更好防止機(jī)密信息外泄,維護(hù)企業(yè)的利益和聲譽(yù)。華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)支持郵件管控,幫助企業(yè)

郵件作為企業(yè)溝通的基石,在企業(yè)工作中具有諸多優(yōu)勢(shì),能夠提高工作效率、便于記錄保存信息等。然而,郵件安全問題亦不容忽視,尤其是對(duì)企業(yè)敏感信息的保護(hù)。防范郵件泄密,企業(yè)需要采取一系列有效的措施。

管控郵件外發(fā)行為,可以更好防止機(jī)密信息外泄,維護(hù)企業(yè)的利益和聲譽(yù)。華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)支持郵件管控,幫助企業(yè)控制郵件發(fā)送,審計(jì)郵件外發(fā)行為以及內(nèi)容,同時(shí)還可以結(jié)合屏幕監(jiān)管記錄郵件發(fā)送時(shí)的屏幕畫面,以供查看和審計(jì)。

1、限制郵件外發(fā)

系統(tǒng)可設(shè)置禁止員工外發(fā)郵件,還可以限定只能使用特定的郵箱發(fā)送郵件,如要求員工必須使用企業(yè)郵箱,禁止發(fā)送包含附件的郵件等。需外發(fā)文件時(shí),可使用申請(qǐng)外發(fā)功能,經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)或管理員審批后方可外發(fā),不僅可對(duì)郵件內(nèi)容進(jìn)行把控,也可避免隨意外發(fā)造成的公司機(jī)密信息泄露。

2、識(shí)別敏感信息

防止機(jī)密信息被有意無意外泄,系統(tǒng)敏感內(nèi)容識(shí)別模塊可以對(duì)企業(yè)大量的文件進(jìn)行精準(zhǔn)識(shí)別和分類,包括對(duì)郵件內(nèi)容和附件進(jìn)行檢測(cè),員工發(fā)送郵件時(shí),如果包含系統(tǒng)設(shè)置的敏感信息,可以直接禁止該郵件發(fā)送。

3、屏幕監(jiān)管記錄

系統(tǒng)支持實(shí)時(shí)屏幕監(jiān)管與記錄,管理員可以對(duì)員工的郵件發(fā)送設(shè)置屏幕監(jiān)管策略,當(dāng)員工使用郵件客戶端發(fā)送郵件時(shí),系統(tǒng)會(huì)記錄當(dāng)前的屏幕快照,以便管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)及隱患。

4、郵件收發(fā)審計(jì)

系統(tǒng)能夠記錄接收和發(fā)送的郵件,詳細(xì)記錄郵件主題、發(fā)件人、收件人、抄送人、郵件內(nèi)容以及附件內(nèi)容,并生成風(fēng)險(xiǎn)趨勢(shì)圖,便于企業(yè)對(duì)郵件的安全使用情況進(jìn)行集中審計(jì)。

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