郵件作為企業(yè)溝通的基石，在企業(yè)工作中具有諸多優(yōu)勢(shì)，能夠提高工作效率、便于記錄保存信息等。然而，郵件安全問題亦不容忽視，尤其是對(duì)企業(yè)敏感信息的保護(hù)。防范郵件泄密，企業(yè)需要采取一系列有效的措施。

管控郵件外發(fā)行為，可以更好防止機(jī)密信息外泄，維護(hù)企業(yè)的利益和聲譽(yù)。華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)支持郵件管控，幫助企業(yè)控制郵件發(fā)送，審計(jì)郵件外發(fā)行為以及內(nèi)容，同時(shí)還可以結(jié)合屏幕監(jiān)管記錄郵件發(fā)送時(shí)的屏幕畫面，以供查看和審計(jì)。

1、限制郵件外發(fā)

系統(tǒng)可設(shè)置禁止員工外發(fā)郵件，還可以限定只能使用特定的郵箱發(fā)送郵件，如要求員工必須使用企業(yè)郵箱，禁止發(fā)送包含附件的郵件等。需外發(fā)文件時(shí)，可使用申請(qǐng)外發(fā)功能，經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)或管理員審批后方可外發(fā)，不僅可對(duì)郵件內(nèi)容進(jìn)行把控，也可避免隨意外發(fā)造成的公司機(jī)密信息泄露。

2、識(shí)別敏感信息

防止機(jī)密信息被有意無意外泄，系統(tǒng)敏感內(nèi)容識(shí)別模塊可以對(duì)企業(yè)大量的文件進(jìn)行精準(zhǔn)識(shí)別和分類，包括對(duì)郵件內(nèi)容和附件進(jìn)行檢測(cè)，員工發(fā)送郵件時(shí)，如果包含系統(tǒng)設(shè)置的敏感信息，可以直接禁止該郵件發(fā)送。

3、屏幕監(jiān)管記錄

系統(tǒng)支持實(shí)時(shí)屏幕監(jiān)管與記錄，管理員可以對(duì)員工的郵件發(fā)送設(shè)置屏幕監(jiān)管策略，當(dāng)員工使用郵件客戶端發(fā)送郵件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)記錄當(dāng)前的屏幕快照，以便管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)及隱患。

4、郵件收發(fā)審計(jì)

系統(tǒng)能夠記錄接收和發(fā)送的郵件，詳細(xì)記錄郵件主題、發(fā)件人、收件人、抄送人、郵件內(nèi)容以及附件內(nèi)容，并生成風(fēng)險(xiǎn)趨勢(shì)圖，便于企業(yè)對(duì)郵件的安全使用情況進(jìn)行集中審計(jì)。