教育機構(gòu)持有海量核心重要數(shù)據(jù)、機密信息，如培訓教案、課件資料等均屬于核心資產(chǎn)。這類資源很容易被內(nèi)部人員私自帶走。2024年10月，某教育公司職員趙某在職期間，向中介公司客戶透露了超過60多項重要經(jīng)營數(shù)據(jù)，包括課件資料內(nèi)容、報名人次、退款率等，并且從中獲利數(shù)萬元。所以，如何維護教育機構(gòu)的核心資產(chǎn)安全，有效規(guī)避數(shù)據(jù)泄露風險，使用專業(yè)的文檔加密軟件是有必要的。

華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)主要用于防止內(nèi)部核心數(shù)據(jù)泄露，不影響外部數(shù)據(jù)交互，保障核心機密數(shù)據(jù)安全。本系統(tǒng)支持定制化加密模式，文件打開時自動解密，修改保存時自動加密，無需用戶任何操作，不改變用戶原來的使用習慣。未經(jīng)授權(quán)，加密文檔不能在指定環(huán)境之外使用，以保證教育機構(gòu)的內(nèi)部文件安全。

系統(tǒng)可以通過設(shè)置屏幕水印來警示和威懾偷拍者，有效防止通過拍照竊取核心機密信息，亦或者某培訓機構(gòu)打印出售的信息需要標注版權(quán)，防止買家隨意復制傳播。

華企盾DSC支持自動備份公司職員電腦的加密文件，防止公司職員誤刪、惡意刪除。公司職員因工作需要向客戶或合作伙伴發(fā)送文件時，必須向上級領(lǐng)導申請文件發(fā)送。

在培訓機構(gòu)的日常運營中，講師經(jīng)常奔波于各地開展培訓課程。在這個過程中，存在通過usb端口拷貝資料導致數(shù)據(jù)泄露的風險。管理員可借助控制臺靈活設(shè)置外設(shè)端口權(quán)限，不僅能有效阻止數(shù)據(jù)被非法拷貝，還可防止 U 盤等移動存儲設(shè)備攜帶的病毒入侵公司內(nèi)部電腦。