對企業(yè)來說，通訊工具的使用在日常工作中必不可少。如微信、qq、釘釘?shù)溶浖?，為?nèi)部員工提供了高效便捷的溝通平臺，同時也便于企業(yè)對外業(yè)務(wù)的交流。然而，這些通訊工具也可能成為企業(yè)數(shù)據(jù)泄露的渠道之一，企業(yè)應(yīng)對通訊工具進(jìn)行管控，并使用防泄密軟件，防止泄密事件的發(fā)生。

華企盾DSC防泄密系統(tǒng)支持對通訊工具進(jìn)行以下管控：

1、限制文件外發(fā)：可設(shè)置禁止即時通訊軟件的外發(fā)文件功能，并支持企業(yè)自定義設(shè)置禁止外發(fā)的程序。

2、截屏控制功能：員工對聊天內(nèi)容的截屏錄屏行為對企業(yè)來說存在很大安全隱患，系統(tǒng)可以控制終端用戶對截屏鍵的使用，并對常用截錄屏軟件進(jìn)行限制，防止資料通過此方式外泄。

3、聊天內(nèi)容審計：系統(tǒng)可以實時獲取并保存聊天軟件中的消息，截取的信息可在相應(yīng)日志中查看，便于企業(yè)進(jìn)行安全審計。

除此之外，企業(yè)也可以制定相關(guān)政策，明確規(guī)定涉密員工在使用通訊工具時應(yīng)遵守的規(guī)則和要求。這包括禁止使用個人通訊工具來處理公司信息，以及禁止在工作時間進(jìn)行私人聊天等。通過這種方式，員工將知道哪些行為是不允許的，從而降低泄密的風(fēng)險。

企業(yè)對通訊工具的管控是非常重要的，通過建立明確的使用政策并使用防泄密軟件進(jìn)行管理，企業(yè)能夠有效避免員工泄密。華企盾DSC防泄密系統(tǒng)滿足企業(yè)對通訊工具泄密風(fēng)險管理的需求，在不影響企業(yè)員工正常工作的情況下，保護(hù)公司的機密信息不被泄露。