商業(yè)秘密是指由企業(yè)自主創(chuàng)造、獲得或開發(fā)的非公開信息，包括技術(shù)、工藝、商業(yè)計劃、市場策略等，能夠使企業(yè)在市場上脫穎而出，其重要性不可忽視。一旦這些信息發(fā)生泄漏，將會對企業(yè)造成難以估量的損失。企業(yè)應(yīng)采取措施，嚴防商業(yè)秘密泄露。

1、對重要資料進行加密與備份

對商業(yè)機密進行加密處理，讓數(shù)據(jù)在儲存、傳輸、使用中都能得到保護，而且無論通過何種方式外泄，文件皆為加密狀態(tài)，無法被打開。定期備份數(shù)據(jù)以應(yīng)對意外突發(fā)情況，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。

2、限制文件外發(fā)及泄露途徑

對微信、QQ等通訊軟件進行統(tǒng)一管控，可以通過禁用此類軟件來減少機密文件泄露的可能性。還可以對計算機外部設(shè)備的使用進行策略設(shè)置，如U盤、打印機的使用權(quán)限、次數(shù)等，限制終端用戶對文件的隨意拷貝、打印行為。

3、員工上網(wǎng)行為管理

部分員工可能會通過瀏覽器、網(wǎng)站等上傳公司相關(guān)文件數(shù)據(jù)，管理者可以提前進行管控，如禁止員工打開相應(yīng)網(wǎng)頁、禁止上傳文件等操作，有效防止內(nèi)部員工有意或者無意的泄密行為。

4、實時監(jiān)測和記錄

實時監(jiān)測企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)流動和傳輸，檢測并記錄可疑的數(shù)據(jù)傳輸行為，包括文件傳輸、電子郵件、即時通訊以及外部設(shè)備的連接和使用情況，以便及時進行風險管控。

通過上述措施，企業(yè)可以有效防止商業(yè)機密泄露，從而維持自身競爭優(yōu)勢。華企盾DSC防泄密系統(tǒng)為企業(yè)設(shè)計了專門的解決方案，不僅可以實現(xiàn)文件加密、外發(fā)控制、行為管理、日志審計等功能，還能根據(jù)企業(yè)需求對不同部門和員工進行權(quán)限設(shè)置，并提供災(zāi)備保護機制，多方位保護企業(yè)商業(yè)秘密的安全。