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企業(yè)如何限制內(nèi)部文件被隨意外發(fā)?

發(fā)布時(shí)間: 來源:本站 作者:華企盾 瀏覽量(913) 點(diǎn)贊(240)
摘要:在網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境中,核心文件在公司內(nèi)部隨意流轉(zhuǎn),很容易導(dǎo)致原始文件外流甚至造成泄密事件。 在這種情況下,合理控制員工電腦的文件操作行為就顯得尤為重要。

在網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境中,核心文件在公司內(nèi)部隨意流轉(zhuǎn),很容易導(dǎo)致原始文件外流甚至造成泄密事件。 在這種情況下,合理控制員工電腦的文件操作行為就顯得尤為重要。

對(duì)于企業(yè)文件的安全管控,可以使用華企盾DSC上網(wǎng)行為管理軟件對(duì)其下達(dá)相應(yīng)的管理措施,結(jié)合上網(wǎng)行為控制+計(jì)算機(jī)監(jiān)控相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)安全,防止機(jī)密信息泄露。

在一般的辦公環(huán)境中,由于所有員工的電腦都可以上網(wǎng),那么任何通信工具都可能會(huì)阻礙我們控制文件流轉(zhuǎn)的工作。 完全封鎖員工用電腦對(duì)外傳遞信息的途徑,顯然是不合理的。 華企盾DSC可以針對(duì)不同員工的通信端口需要進(jìn)行單獨(dú)管控。

例如,在華企盾DSC監(jiān)控的員工上網(wǎng)行為狀態(tài)下,一名員工通過網(wǎng)盤備份了大量核心文件,在系統(tǒng)外發(fā)渠道發(fā)現(xiàn)敏感內(nèi)容。 根據(jù)這個(gè)審計(jì)信息,我們可以直接判斷該員工上傳到網(wǎng)盤的信息極有可能被出現(xiàn)泄密行為,管理員可以通過華企盾DSC控制臺(tái)限制上傳文件到網(wǎng)盤的行為。 

通過每年的企業(yè)數(shù)據(jù)泄密事件中得知,超過85%以上的員工使用網(wǎng)盤行為均與工作無關(guān)。華企盾DSC結(jié)合員工上網(wǎng)行為審計(jì)信息,為企業(yè)制定專屬的文件外發(fā)控制策略。 策略的設(shè)置不是單一的,可以根據(jù)不同的需要限制通信工具的使用。 如聊天工具、軟件、電子郵箱、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)盤等,限制規(guī)則也適用于對(duì)文件大小和類型的限制。

華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)在圖紙?jiān)创a加密、數(shù)據(jù)防泄密、內(nèi)容加密防篡改、主動(dòng)加密防御、上網(wǎng)行為監(jiān)控審計(jì)、數(shù)據(jù)智能備份、疫情居家遠(yuǎn)程辦公等方面擁有一套完整的信息安全解決方案,專為企事業(yè)單位解決數(shù)據(jù)泄密和數(shù)據(jù)丟失的問題。

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華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)AES256/國密SM4文件透明加解密、U盤加密管理CAD圖紙加密、辦公文件加密、源代碼加密、財(cái)務(wù)報(bào)表加密、OA/ERP防泄密、屏幕水印管控、終端行為審計(jì)等功能。為政府、企事業(yè)單位等不同行業(yè)提供不同應(yīng)用的針對(duì)性解決方案。

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