在企業(yè)日常工作中，經(jīng)常需要與供應(yīng)商、客戶以及合作伙伴進(jìn)行溝通和協(xié)作，這就涉及到圖紙及文件外發(fā)等環(huán)節(jié)。設(shè)計(jì)圖紙包含公司的核心數(shù)據(jù)和重要資料信息，外發(fā)后如果沒有適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)措施，將會(huì)導(dǎo)致公司機(jī)密數(shù)據(jù)泄露，帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。

為了解決圖紙外發(fā)的安全隱患，企業(yè)需要制定專門的解決方案，確保圖紙外發(fā)后的安全性和保密性，防止文件被泄露或?yàn)E用。華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)可以幫助企業(yè)合理控制圖紙外發(fā)，支持對(duì)外發(fā)的圖紙進(jìn)行加密，確保圖紙?jiān)趥鬏敽蛢?chǔ)存過程中的安全性。即使圖紙被未授權(quán)的人員獲取，也無法解密和查看其中的內(nèi)容，從而保護(hù)了企業(yè)的機(jī)密信息。系統(tǒng)還可以記錄和審計(jì)用戶的操作行為，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和追蹤泄密行為。針對(duì)外發(fā)行為，可通過以下設(shè)置保護(hù)圖紙外發(fā)安全：

1、外發(fā)文件審批

系統(tǒng)能夠?qū)D紙制作成專門的外發(fā)文件，制作后需要進(jìn)行申請(qǐng)外發(fā)，待管理員同意后方可對(duì)外發(fā)送。外發(fā)文件可以設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，限制外發(fā)文件使用時(shí)長(zhǎng)、次數(shù)、編輯權(quán)限、是否可以打印、是否可以修改等，避免圖紙被隨意查看和二次轉(zhuǎn)發(fā)。

2、多種驗(yàn)證方式

設(shè)置多種驗(yàn)證方式，如密碼驗(yàn)證和計(jì)算機(jī)標(biāo)識(shí)驗(yàn)證，綁定計(jì)算機(jī)后，只能在指定的計(jì)算機(jī)上才可以打開外發(fā)文件。即使有人試圖將文件復(fù)制到其他電腦上，也無法正常打開。

3、添加水印

設(shè)計(jì)圖紙外發(fā)時(shí)添加水印，水印可以包括公司名稱、發(fā)送人員信息、機(jī)密級(jí)別等，具有震懾作用，在發(fā)生泄密事件時(shí)，也便于企業(yè)及時(shí)溯源。