企業(yè)如何對(duì)出差在外辦公人員進(jìn)行監(jiān)管?
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始實(shí)行遠(yuǎn)程辦公、在外辦公等靈活的工作模式。這種工作模式在提高員工工作效率、降低企業(yè)成本的同時(shí),也給企業(yè)的數(shù)據(jù)安全帶來了諸多挑戰(zhàn)。如何對(duì)在外辦公人員進(jìn)行有效監(jiān)管,成為企業(yè)亟待解決的問題。
一、在外辦公容易給企業(yè)帶來的數(shù)據(jù)安全隱患
1.設(shè)備安全:在外辦公人員使用的設(shè)備可能存在病毒、木馬等安全隱患,容易導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)泄露。
2.網(wǎng)絡(luò)安全:在外辦公人員接入的公共Wi-Fi、家用網(wǎng)絡(luò)等可能存在安全隱患,容易導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)被竊取。
3.數(shù)據(jù)傳輸安全:在外辦公人員將企業(yè)數(shù)據(jù)傳輸?shù)絺€(gè)人設(shè)備、云盤等,容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。
4.人員安全:在外辦公人員可能因疏忽、不慎將企業(yè)數(shù)據(jù)泄露給外部人員。
二、華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)支持云部署和本地部署,企業(yè)可以根據(jù)自身需求選擇合適的部署方式。在需要被監(jiān)管的員工電腦上安裝該系統(tǒng)的客戶端程序,并進(jìn)行相應(yīng)的配置。配置包括設(shè)置監(jiān)控策略、選擇監(jiān)管內(nèi)容(如屏幕截圖、實(shí)時(shí)畫面、上網(wǎng)行為、聊天內(nèi)容等)、設(shè)置數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和傳輸方式等。
1.數(shù)據(jù)加密:系統(tǒng)可以對(duì)在外辦公人員傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行加密,確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中不被竊取。
2.實(shí)時(shí)預(yù)警:系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)在外辦公人員的行為,一旦發(fā)現(xiàn)異常,立即發(fā)出預(yù)警,防止數(shù)據(jù)泄露。
3.權(quán)限管理:企業(yè)可以根據(jù)在外辦公人員的工作職責(zé),設(shè)置不同的權(quán)限,使其無法訪問高密級(jí)文件,防止數(shù)據(jù)被越權(quán)訪問。
4.遠(yuǎn)程訪問和管理:通過系統(tǒng)管理端,管理員可以遠(yuǎn)程訪問和查看員工電腦的屏幕截圖、操作記錄等數(shù)據(jù),并進(jìn)行實(shí)時(shí)查看和歷史查詢。同時(shí),系統(tǒng)還提供了豐富的報(bào)表和統(tǒng)計(jì)功能,幫助管理員分析員工工作效率和行為習(xí)慣。
對(duì)在外辦公人員進(jìn)行有效監(jiān)管,是確保企業(yè)數(shù)據(jù)安全、提高工作效率、維護(hù)企業(yè)形象的重要手段。企業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)格的在外辦公管理制度,加強(qiáng)對(duì)在外辦公人員的安全意識(shí)培訓(xùn),并采用華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)等安全工具,確保企業(yè)數(shù)據(jù)安全。
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華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)AES256/國密SM4文件透明加解密、U盤加密管理、CAD圖紙加密、辦公文件加密、源代碼加密、財(cái)務(wù)報(bào)表加密、OA/ERP防泄密、屏幕水印管控、終端行為審計(jì)等功能。為政府、企事業(yè)單位等不同行業(yè)提供不同應(yīng)用的針對(duì)性解決方案。
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