打印機(jī)作為辦公環(huán)境中不可或缺的工具，承擔(dān)著將各種資料和文檔轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)形式的重要任務(wù)。這些文檔中可能包含著需要嚴(yán)格保密的敏感信息，如果沒(méi)有對(duì)文檔打印行為實(shí)施嚴(yán)格的管控措施，那么機(jī)密信息通過(guò)打印泄露的風(fēng)險(xiǎn)將大大增加。

華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)：管控文檔打印，詳細(xì)記錄打印操作

華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)的文檔打印管控功能，能夠?qū)μ摂M打印機(jī)、共享打印機(jī)、本地打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)等各類(lèi)打印機(jī)的使用權(quán)限進(jìn)行管控，還可以結(jié)合屏幕監(jiān)管功能對(duì)打印時(shí)的畫(huà)面截屏記錄，提高打印審計(jì)的效率。

一、管理文檔打印權(quán)限

管理員可以管理用戶(hù)對(duì)各類(lèi)打印機(jī)的使用權(quán)限，限制用戶(hù)或者禁止某個(gè)應(yīng)用程序的打印，防止重要文件或應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)的機(jī)密數(shù)據(jù)被打印外泄。如需要臨時(shí)打印，可申請(qǐng)放開(kāi)某個(gè)打印機(jī)以及某個(gè)應(yīng)用程序的打印權(quán)限，管理員審核通過(guò)后即可使用，較為靈活。

二、設(shè)置打印水印

為防止紙質(zhì)文檔被帶走或者拍照泄密等情況，系統(tǒng)支持在打印文檔上添加水印，可顯示公司名稱(chēng)、終端電腦信息、用戶(hù)數(shù)據(jù)等，水印類(lèi)型包括文字水印、圖片水印、點(diǎn)陣水印等，一旦發(fā)生泄密，可以通過(guò)紙質(zhì)資料的水印信息追溯泄密者。

三、打印內(nèi)容備份及預(yù)警

系統(tǒng)提供打印備份管理，可以獲取打印內(nèi)容并進(jìn)行備份。結(jié)合系統(tǒng)的敏感內(nèi)容管控功能，可以對(duì)打印內(nèi)容進(jìn)行快速檢索和定位，識(shí)別打印文檔中是否有敏感信息，若是含有敏感信息，可及時(shí)進(jìn)行預(yù)警，防止泄密行為的發(fā)生。

四、屏幕快照及實(shí)時(shí)監(jiān)管

系統(tǒng)支持對(duì)終端打印行為設(shè)置屏幕監(jiān)管策略，記錄打印時(shí)的屏幕快照，并對(duì)終端一系列操作進(jìn)行錄像，如發(fā)現(xiàn)異常行為，可進(jìn)行準(zhǔn)確查找與定位。

五、審計(jì)打印操作與打印內(nèi)容

詳細(xì)記錄每一次打印操作的時(shí)間、用戶(hù)、文件名、頁(yè)數(shù)、內(nèi)容等信息，以便管理員進(jìn)行審計(jì)。還可以批量導(dǎo)出打印記錄，查看打印內(nèi)容，預(yù)防潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)。

管控文檔打印是企業(yè)信息防泄露必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)，華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)通過(guò)管控+水印+審計(jì)，幫助企業(yè)多方面規(guī)范打印行為，讓企業(yè)的信息防護(hù)體系更加完整可控。