信息安全是現(xiàn)代企業(yè)必須面對的重要問題之一，在企業(yè)中，保護(hù)機(jī)密信息是至關(guān)重要的，因?yàn)樾孤稒C(jī)密信息可能會導(dǎo)致企業(yè)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)和聲譽(yù)損失，并可能對企業(yè)的競爭力造成長期影響。為此，企業(yè)需要采取一系列措施來限制員工的信息訪問權(quán)限，以確保機(jī)密信息不會泄露。

1. 員工培訓(xùn)

企業(yè)應(yīng)該定期培訓(xùn)員工有關(guān)信息安全的實(shí)踐活動。這些培訓(xùn)應(yīng)包括如何保護(hù)企業(yè)機(jī)密信息的方法和技巧，以及如何識別和防止網(wǎng)絡(luò)釣魚、惡意軟件和其他網(wǎng)絡(luò)攻擊。

2. 分級訪問控制

企業(yè)應(yīng)該實(shí)施分級訪問控制，以確保員工只能訪問他們需要的信息。這意味著為每個員工分配適當(dāng)?shù)脑L問權(quán)限，這些權(quán)限僅限于他們工作所需的信息。這可以通過使用身份驗(yàn)證和授權(quán)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)，例如訪問控制列表和角色基礎(chǔ)訪問控制。

3. 加密機(jī)密信息

企業(yè)應(yīng)該對機(jī)密信息進(jìn)行加密，確保加密后的文件只能在公司內(nèi)部查看，不能在外部電腦上打開或顯示亂碼，即使文件私自外發(fā)，外人也無法輕易獲取文件內(nèi)容，且這一操作不會影響員工的操作習(xí)慣，方便員工工作。另外，自動備份正在編輯/刪除的文件，防止文件被惡意篡改刪除。

4. 限制外部設(shè)備的使用

企業(yè)應(yīng)該限制員工使用外部設(shè)備，例如USB驅(qū)動器和移動硬盤等，以防止機(jī)密信息被泄露或者防止病毒的傳播。防止員工通過各種外接設(shè)備復(fù)制或傳輸公司文件，限制員工只能使用文件不能帶走文件。

5. 上網(wǎng)行為審計(jì)

企業(yè)應(yīng)該具有全面細(xì)致的員工上網(wǎng)行為審計(jì)，詳細(xì)記錄員工全生命周期操作檔案、員工電腦運(yùn)行應(yīng)用詳情等，生成并保存上網(wǎng)記錄日志，管理者可定期查看，規(guī)范員工上網(wǎng)行為，通過行為審計(jì)，提前預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)的存在，有力地防范泄密事件發(fā)生，大大降低了企業(yè)的泄密風(fēng)險(xiǎn)。

華企盾DSC防泄密系統(tǒng)是一套不僅針對員工聊天行為進(jìn)行智能監(jiān)測，還可以提供源代碼加密、數(shù)據(jù)防泄露、文件主動加密防御、上網(wǎng)行為監(jiān)控審計(jì)、U盤限制管控、內(nèi)容加密防篡改、敏感信息智能檢測等，專注于企事業(yè)單位針對不同應(yīng)用場景的數(shù)據(jù)安全解決方案。