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華企盾DSC文檔權(quán)限管理,助力企業(yè)保護機密安全

發(fā)布時間: 來源:本站 作者:華企盾-小韓 瀏覽量(660) 點贊(86)
摘要:在現(xiàn)代辦公中,文檔已經(jīng)成為信息存儲、使用以及流轉(zhuǎn)的重要載體,這些文檔在企業(yè)內(nèi)外共享和流轉(zhuǎn),如果缺乏有效的文檔管理措施,可能會導(dǎo)致敏感信息泄露,包括商業(yè)秘密、客戶數(shù)據(jù)或員工信息等。華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)的文檔權(quán)限管理,能夠根據(jù)加密文檔的敏感程度劃分不同訪問權(quán)限,明確文檔的使用者以及能夠進行的操作,讓文

在現(xiàn)代辦公中,文檔已經(jīng)成為信息存儲、使用以及流轉(zhuǎn)的重要載體,這些文檔在企業(yè)內(nèi)外共享和流轉(zhuǎn),如果缺乏有效的文檔管理措施,可能會導(dǎo)致敏感信息泄露,包括商業(yè)秘密、客戶數(shù)據(jù)或員工信息等。

華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)的文檔權(quán)限管理,能夠根據(jù)加密文檔的敏感程度劃分不同訪問權(quán)限,明確文檔的使用者以及能夠進行的操作,讓文檔的全生命周期始終在控制范圍內(nèi)。

一、對加密文檔劃分不同密級

系統(tǒng)可將文檔劃分為普通、機密、絕密等密級,并支持自定義,不同級別的加密文檔有不同的管控措施,防止加密文檔被無關(guān)人員訪問。機密部門(如研發(fā)部、財務(wù)部)的加密文檔如果需要給其他部門查看,需要變更密級和權(quán)限,否則無法進行查看,嚴(yán)格限制重要文檔在企業(yè)內(nèi)的交互。

二、對不同人員分配不同的文檔權(quán)限

系統(tǒng)支持對不同人員分配不同的文檔權(quán)限,嚴(yán)格控制保密范圍。例如,老板及高層領(lǐng)導(dǎo)可以分配高級別的權(quán)限,可以對文檔進行訪問、修改、復(fù)制等全部操作;中層管理人員可以對普通、機密文檔進行各項操作;普通員工只能查看編輯普通級別的文檔,避免敏感信息被無關(guān)人員查看和泄露。

三、文檔創(chuàng)建者可以自行設(shè)定文檔權(quán)限

文檔制作者可以根據(jù)文檔的重要程度,自行設(shè)置文檔的訪問者及其使用權(quán)限(查看、修改、復(fù)制、打印等),無權(quán)限的用戶不能查看文檔??梢詫Χ鄠€用戶或多個部門設(shè)置權(quán)限,也可以自定義群組,快速給群組內(nèi)人員分配權(quán)限。

華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)通過文檔加密技術(shù)以及豐富的權(quán)限管理,不僅能夠為機密文檔的全生命周期提供加密保護,還可以對不同場景不同級別的文檔實行精細化的權(quán)限管控,助力企業(yè)建立完善的信息防泄露機制,讓機密文檔的使用變得安全可控。

本文鏈接:http://rockbackup.com/technology/796.html

華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)可實現(xiàn)AES256/國密SM4文件透明加解密、U盤加密管理、CAD圖紙加密、辦公文件加密源代碼加密、財務(wù)報表加密、OA/ERP防泄密屏幕水印管控、終端行為審計等功能。為政府、企事業(yè)單位等不同行業(yè)提供不同應(yīng)用的針對性解決方案。

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