企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)文件防泄密,需要知道這三點(diǎn)
數(shù)據(jù)已成為企業(yè)經(jīng)營的重要組成部分,由于數(shù)據(jù)泄露、被非法使用等事件頻發(fā),企業(yè)更應(yīng)重視數(shù)據(jù)安全。自2021年《數(shù)據(jù)安全法》施行以來,全國各地已有多起因企業(yè)未履行數(shù)據(jù)安全保護(hù)義務(wù)而被處罰的案例:
23年7月,漣水縣公安局民警依法對位于漣水縣老鳳祥黃金珠寶店進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)該單位電腦中存有顧客姓名、手機(jī)號碼等敏感數(shù)據(jù)文檔未設(shè)置密碼,未指定數(shù)據(jù)安全管理制度,未采取必要措施保障數(shù)據(jù)安全。
實(shí)際上,這類經(jīng)營數(shù)據(jù)的違規(guī)操作存在于大部分企業(yè)。華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)為企業(yè)提供專業(yè)的數(shù)據(jù)安全方案,保障企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)可以在存儲、使用、交互等關(guān)鍵環(huán)節(jié)始終處于加密狀態(tài),杜絕內(nèi)部敏感數(shù)據(jù)外泄。
1、客戶信息加密存儲:對公司內(nèi)涉及到客戶隱私的信息進(jìn)行加密處理,并可實(shí)現(xiàn)自動加密需求,可以有效防止敏感數(shù)據(jù)在儲存和傳輸過程中被泄露。增強(qiáng)了客戶個人信息的隱蔽性,并且符合數(shù)據(jù)安全法規(guī)的相關(guān)要求。
2、強(qiáng)化電腦終端水印應(yīng)用:在門店的電腦終端上添加水印信息,內(nèi)容可以包括員工姓名、部門、時間、門店信息等,既可以對員工截圖、拍照等數(shù)據(jù)竊取行為造成心理震懾,又可以通過外泄圖片的水印內(nèi)容準(zhǔn)確定位泄密源頭,為企業(yè)及時阻斷數(shù)據(jù)擴(kuò)散和后續(xù)調(diào)查等行為提供依據(jù)。
3、規(guī)范內(nèi)部人員行為:禁止包含敏感信息的文件以郵件、微信等通信工具外發(fā),并限制U盤等介質(zhì)拷貝渠道,支持防打印、截屏等操作,并可設(shè)置風(fēng)險行為預(yù)警,告知后臺管理員,便于有關(guān)部門及時阻斷泄密行為。同時終端文件上傳到云端服務(wù)器或下載都為加密狀態(tài),可以防止有內(nèi)部系統(tǒng)訪問權(quán)限的人員泄露機(jī)密信息,保障企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)安全。
對企業(yè)經(jīng)營者來說,重視對數(shù)據(jù)的保護(hù),不僅是對客戶負(fù)責(zé),也是自身商業(yè)持續(xù)發(fā)展需要。通過華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)的相關(guān)功能,企業(yè)可建立一個安全可控的內(nèi)部數(shù)據(jù)環(huán)境,為數(shù)據(jù)安全提供堅實(shí)的保障。
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華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)AES256/國密SM4文件透明加解密、U盤加密管理、CAD圖紙加密、辦公文件加密、源代碼加密、財務(wù)報表加密、OA/ERP防泄密、屏幕水印管控、終端行為審計等功能。為政府、企事業(yè)單位等不同行業(yè)提供不同應(yīng)用的針對性解決方案。
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