目前許多企業(yè)單位都非常重視文件外傳管控，尤其是網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用渠道的文件外傳行為，例如通過(guò)網(wǎng)盤(pán)、網(wǎng)頁(yè)、郵件、即時(shí)通訊工具傳輸和分享文件。這種傳輸?shù)谋憷砸约半[秘性，使員工可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸渠道快速外傳文件，易導(dǎo)致泄密事件。若是缺乏有效的管控措施，則會(huì)給企業(yè)的機(jī)密保護(hù)增加許多隱患。

華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng) | 解決方案

1、機(jī)密文件加密，確保文件外傳得到保護(hù)

系統(tǒng)可以幫助加密保護(hù)機(jī)密文件安全，加密文件只能在授權(quán)環(huán)境中打開(kāi)，文件被傳到企業(yè)外部，則無(wú)法打開(kāi)，可以保證文件內(nèi)的信息安全。

例如想要限制文件上傳網(wǎng)盤(pán)泄密，可以通過(guò)加密系統(tǒng)提前對(duì)機(jī)密文件進(jìn)行加密保護(hù)，機(jī)密文件被上傳到外部平臺(tái)時(shí)仍然保持加密狀態(tài)，即使被下載到其他終端也無(wú)法打開(kāi)。

2、敏感內(nèi)容識(shí)別，阻斷含有敏感信息的文件外傳

敏感內(nèi)容識(shí)別技術(shù)能夠?qū)ζ髽I(yè)大量的文件進(jìn)行識(shí)別和分類，當(dāng)含有敏感信息的文件通過(guò)網(wǎng)絡(luò)盤(pán)、郵件、網(wǎng)站、聊天工具等外傳時(shí)，會(huì)觸發(fā)報(bào)警提示或進(jìn)行阻斷，非敏感文件可以正常流轉(zhuǎn)，不影響員工的正常工作。

3、網(wǎng)絡(luò)傳輸渠道管控，規(guī)范文件外傳行為

限制員工上網(wǎng)行為，如可以禁止員工訪問(wèn)一些不安全的網(wǎng)站，還支持對(duì)即時(shí)通訊工具的文件、圖片和截屏的外傳行為進(jìn)行管控，禁止無(wú)權(quán)限人員外發(fā)文件，控制截屏鍵的使用，降低文件泄露風(fēng)險(xiǎn)。

4、文件添加水印，追蹤文件流轉(zhuǎn)過(guò)程

系統(tǒng)支持在文件中加入顯式水印或隱式水印，記錄文件在各個(gè)計(jì)算機(jī)節(jié)點(diǎn)上的流通情況，當(dāng)文件出現(xiàn)泄密時(shí)，企業(yè)可借助文件的水印或流轉(zhuǎn)信息，輕松查詢出文件在流通的各環(huán)節(jié)涉及的人員、操作、時(shí)間等信息，實(shí)現(xiàn)快速精準(zhǔn)追蹤。

5、記錄文件外傳行為，生成日志審計(jì)

記錄通過(guò)郵件、網(wǎng)頁(yè)上傳、聊天工具等外傳文件的行為，并生成日志記錄，管理員通過(guò)日志記錄可以隨時(shí)查看各終端的文件外傳行為，及時(shí)發(fā)現(xiàn)泄密風(fēng)險(xiǎn)。

網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用不斷推陳出新，我們無(wú)法限制使用，但是可以對(duì)機(jī)密文件本身設(shè)置多重保護(hù)措施，如加密保護(hù)文件、敏感內(nèi)容識(shí)別、限制外傳行為等，確保能夠掌控機(jī)密文件的內(nèi)外流轉(zhuǎn)行為，對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)有充足的防控準(zhǔn)備。