企業(yè)文件加密的保密性有助于保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密和客戶(hù)隱私，當(dāng)敏感信息被濫用或是遭到泄露，將會(huì)導(dǎo)致公司面臨嚴(yán)重的法律問(wèn)題和財(cái)務(wù)損失。在當(dāng)前數(shù)字時(shí)代中，企業(yè)文件加密變得尤為重要。

文件為什么需要加密？

1、保護(hù)商業(yè)機(jī)密：企業(yè)的商業(yè)機(jī)密是其核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)，包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)數(shù)據(jù)、營(yíng)銷(xiāo)策略等。如果被未授權(quán)人員獲取，將嚴(yán)重?fù)p害公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和利益。文件加密可以有效防止機(jī)密信息被泄露。

2、保護(hù)客戶(hù)隱私：很多企業(yè)存儲(chǔ)了大量的客戶(hù)數(shù)據(jù)，包括個(gè)人身份信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。企業(yè)應(yīng)承擔(dān)保護(hù)客戶(hù)隱私的責(zé)任，并采取措施確保這些信息不被黑客、內(nèi)部員工或其他未授權(quán)人員訪(fǎng)問(wèn)。文件加密是保護(hù)客戶(hù)隱私的重要手段。

3、防止數(shù)據(jù)泄露：數(shù)據(jù)泄露是企業(yè)面臨的一大風(fēng)險(xiǎn)。泄露可能是因?yàn)閱T工的失誤、惡意內(nèi)部人員、黑客攻擊等。通過(guò)對(duì)企業(yè)文件進(jìn)行加密，即使數(shù)據(jù)被盜取，未授權(quán)人員也無(wú)法訪(fǎng)問(wèn)加密的文件，從而大大降低了泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)文件加密：

1、文件加密防護(hù)

系統(tǒng)通過(guò)底層驅(qū)動(dòng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)終端機(jī)器文件的透明加解密，在不改變用戶(hù)原有工作模式的前提下，使文件在新建，修改時(shí)自動(dòng)加密。同時(shí)可以通過(guò)全盤(pán)掃描加密舊文件，加密的文件在辦公網(wǎng)內(nèi)可以正常編輯，一旦通過(guò)USB接口拷貝、QQ、MSN、E-MAIL 等網(wǎng)絡(luò)方式傳出公司網(wǎng)絡(luò)，加密的文件將無(wú)法打開(kāi)，避免公司重要資料外泄。

2、文件外發(fā)管控

系統(tǒng)的外發(fā)管理模塊能夠有效控制企業(yè)對(duì)外交互帶來(lái)的文件二次擴(kuò)散風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)有外發(fā)文件需求時(shí)，系統(tǒng)提供多級(jí)審批策略，可以增加多級(jí)審批人，每級(jí)可以設(shè)置單人審批或多人審批，多級(jí)審批人全部審批通過(guò)，文件方可對(duì)外發(fā)送。并可針對(duì)外發(fā)文件設(shè)置打開(kāi)時(shí)間、打開(kāi)次數(shù)、是否允許修改、是否允許打印等操作權(quán)限。

3、終端打印管理

打印外泄是常見(jiàn)的泄密途徑之一，系統(tǒng)能夠?qū)?nèi)部員工的打印行為進(jìn)行有效管控，可以設(shè)置哪些人員可以使用打印設(shè)備，并對(duì)打印內(nèi)容設(shè)置水印警示，打印操作全程跟蹤記錄，有效保護(hù)文件打印安全。

4、文件操作審計(jì)

系統(tǒng)能夠詳細(xì)記錄管理員控制臺(tái)操作日志和終端用戶(hù)加密文件操作日志、使用USB存儲(chǔ)設(shè)備的日志，包括：系統(tǒng)用戶(hù)日志、加密文件操作日志、客戶(hù)端USB拔插日志、USB文件拷貝日志和客戶(hù)端上下線(xiàn)日志。日志以表格的形式供管理人員查看，并可生成趨勢(shì)圖，便于企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行掌控。