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企業(yè)重要文件如何加密外發(fā)?

發(fā)布時(shí)間: 來(lái)源:本站 作者:華企盾-小韓 瀏覽量(515) 點(diǎn)贊(87)
摘要:企業(yè)內(nèi)部需要發(fā)送重要文件時(shí),往往需要考慮如何加密文件,以及如何限制文件的打開(kāi)次數(shù),以確保文件不被非法復(fù)制、傳播或?yàn)E用。企業(yè)機(jī)密信息一旦泄露,可能會(huì)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)損害。部分文件可能涉及法律法規(guī)要求保密的內(nèi)容,隨意外發(fā)可能導(dǎo)致企業(yè)面臨法律風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)有必要采取措施對(duì)重要文件進(jìn)行加密外發(fā)。華

企業(yè)內(nèi)部需要發(fā)送重要文件時(shí),往往需要考慮如何加密文件,以及如何限制文件的打開(kāi)次數(shù),以確保文件不被非法復(fù)制、傳播或?yàn)E用。企業(yè)機(jī)密信息一旦泄露,可能會(huì)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)損害。部分文件可能涉及法律法規(guī)要求保密的內(nèi)容,隨意外發(fā)可能導(dǎo)致企業(yè)面臨法律風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)有必要采取措施對(duì)重要文件進(jìn)行加密外發(fā)。

華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)是一款專業(yè)的文件加密軟件,可以幫助企業(yè)對(duì)重要文件進(jìn)行加密外發(fā),防止文件泄露。

1、透明自動(dòng)加密:系統(tǒng)可以對(duì)文件進(jìn)行高強(qiáng)度自動(dòng)加密,保證企業(yè)內(nèi)部正常使用習(xí)慣,并確保文件在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性,無(wú)法被非法獲取。

2、多級(jí)權(quán)限管理:設(shè)置多級(jí)權(quán)限管理,不同員工有不同的文件訪問(wèn)權(quán)限,普通部門員工無(wú)法隨意查看重要文件,防止未授權(quán)人員獲取信息造成泄密。

3、嚴(yán)控審批流程:系統(tǒng)對(duì)文件外發(fā)審批流程進(jìn)行嚴(yán)格控制,確保文件外發(fā)經(jīng)過(guò)部門領(lǐng)導(dǎo)及管理員審批,降低文件泄露風(fēng)險(xiǎn)。

4、文件安全審計(jì):系統(tǒng)可以對(duì)文件進(jìn)行安全審計(jì),記錄文件的訪問(wèn)、修改和傳輸?shù)炔僮?,方便企業(yè)追溯文件泄露源頭。

5、安全外發(fā)設(shè)置:支持安全的外發(fā)方式,如設(shè)置文件密碼、限制文件打開(kāi)次數(shù)、查看時(shí)間、人員等,確保文件在外發(fā)過(guò)程中的安全性,避免二次泄密。

在企業(yè)環(huán)境中,文件加密是保障商業(yè)機(jī)密和客戶信息安全的必備措施,可以確保文件在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的機(jī)密性,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和泄露。華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)為企業(yè)提供了完善的文件加密外發(fā)解決方案,幫助企業(yè)管控文件外發(fā)行為,防止文件泄露。

本文鏈接:http://rockbackup.com/technology/809.html

華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)AES256/國(guó)密SM4文件透明加解密、U盤加密管理、CAD圖紙加密、辦公文件加密、源代碼加密、財(cái)務(wù)報(bào)表加密、OA/ERP防泄密、屏幕水印管控、終端行為審計(jì)等功能。為政府、企事業(yè)單位等不同行業(yè)提供不同應(yīng)用的針對(duì)性解決方案。

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