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華企盾助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)文檔分類(lèi)管理

發(fā)布時(shí)間: 來(lái)源:本站 作者:華企盾-小韓 瀏覽量(1187) 點(diǎn)贊(126)
摘要:企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)是其發(fā)展的重要基礎(chǔ),數(shù)據(jù)資產(chǎn)種類(lèi)繁多且數(shù)量龐大,大部分以電子文檔的形式存儲(chǔ),管理起來(lái)較為困難。對(duì)于數(shù)據(jù)資產(chǎn)如果過(guò)度保護(hù),可能會(huì)影響正常業(yè)務(wù),管理松懈則會(huì)導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)泄露等問(wèn)題,給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p失。針對(duì)這一難題,華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)提供文檔密級(jí)管理功能供企業(yè)使用。系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)對(duì)不同價(jià)

企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)是其發(fā)展的重要基礎(chǔ),數(shù)據(jù)資產(chǎn)種類(lèi)繁多且數(shù)量龐大,大部分以電子文檔的形式存儲(chǔ),管理起來(lái)較為困難。對(duì)于數(shù)據(jù)資產(chǎn)如果過(guò)度保護(hù),可能會(huì)影響正常業(yè)務(wù),管理松懈則會(huì)導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)泄露等問(wèn)題,給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p失。

針對(duì)這一難題,華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)提供文檔密級(jí)管理功能供企業(yè)使用。系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)對(duì)不同價(jià)值級(jí)別的文檔進(jìn)行區(qū)分,并實(shí)施不同的管理措施,實(shí)現(xiàn)低成本高效率保護(hù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

一、自定義文檔密級(jí)

面對(duì)數(shù)量繁多的文檔,管理員可以根據(jù)文檔類(lèi)型和敏感內(nèi)容提前確定分類(lèi)規(guī)則,對(duì)文檔密級(jí)進(jìn)行劃分(如低級(jí)、中級(jí)、高級(jí)等)。通過(guò)設(shè)定密級(jí)程度對(duì)文檔進(jìn)行清晰分類(lèi),也方便企業(yè)管理者,迅速定位需要管控的資產(chǎn)。

這可以使普通員工不能查看高密級(jí)文檔,只有得到授權(quán)的員工才能查看使用,防止涉密文檔被無(wú)關(guān)人員訪(fǎng)問(wèn)。

二、對(duì)不同密級(jí)的文檔部署管控措施

對(duì)不同密級(jí)的文檔實(shí)行多種保護(hù)措施,如外傳控制、落地加密、密級(jí)警示、審計(jì)日志,滿(mǎn)足各類(lèi)業(yè)務(wù)場(chǎng)景的需要。

外發(fā)管控:限制普通員工外傳高密級(jí)文檔外傳,支持警告、報(bào)警和禁止文檔外傳。

水印震懾:密級(jí)水印可以顯示在文檔頁(yè)眉,通過(guò)水印告知員工文檔的敏感程度,以提高防泄密意識(shí)。

落地加密:密級(jí)文檔落地自動(dòng)加密,保障機(jī)密文檔安全。

操作審計(jì):記錄密級(jí)文檔流轉(zhuǎn)日志,以便管理員進(jìn)行查看與審計(jì)。

華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)適應(yīng)企業(yè)文檔管理的多層次需求,通過(guò)密級(jí)管理模塊,企業(yè)可以快速分類(lèi)不同級(jí)別和類(lèi)型的文檔,并對(duì)這些文檔實(shí)行管控措施,實(shí)現(xiàn)低成本高效率保護(hù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

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