打印泄密是當(dāng)前企業(yè)面臨的一個(gè)重要隱患。在企業(yè)中，大量的機(jī)密文件需要打印，如果這些文件遭到泄露，勢(shì)必會(huì)給企業(yè)帶來無法預(yù)估的風(fēng)險(xiǎn)和損失。華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部文檔打印行為進(jìn)行管控，通過限制用戶打印行為以及管控應(yīng)用程序的打印權(quán)限，并結(jié)合審計(jì)、水印管理等，可以有效防止機(jī)密信息被打印外泄。

一、打印授權(quán)管理

系統(tǒng)可以設(shè)置終端用戶禁止啟用打印機(jī)，包括虛擬打印機(jī)、共享打印機(jī)、本地打印機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，從而避免用戶隨意操作。同時(shí)，需打印文件時(shí)可進(jìn)行打印申請(qǐng)和審批，對(duì)打印次數(shù)、頁數(shù)、有效期進(jìn)行限制，避免企業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)被不當(dāng)打印和外泄。

二、打印水印設(shè)置

系統(tǒng)支持根據(jù)進(jìn)程設(shè)置打印策略，添加水印，水印內(nèi)容可以包括計(jì)算機(jī)名、IP 地址、用戶、時(shí)間、自定義等豐富內(nèi)容。并可設(shè)置文字字體、顏色、透明度、大小等。機(jī)密資料一旦外泄，企業(yè)可以通過紙質(zhì)資料的水印信息追溯泄密者。

三、打印操作審計(jì)

系統(tǒng)可以幫助企業(yè)詳細(xì)記錄每一次打印操作的時(shí)間、用戶、文件名、頁數(shù)等信息，生成客戶端文件打印日志，以便管理員能夠?qū)Υ蛴r(shí)間、打印人、打印內(nèi)容等進(jìn)行審計(jì)和追溯，有效防范打印泄密的隱患。

企業(yè)應(yīng)該高度重視對(duì)打印機(jī)的管控，正確認(rèn)識(shí)并采取有效措施預(yù)防打印泄密。華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部打印行為進(jìn)行合理管控，增強(qiáng)企業(yè)防范能力，一定程度上避免浪費(fèi)打印資源，助力企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。