如何避免員工無意泄漏公司機(jī)密數(shù)據(jù)?
隨著現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)的發(fā)展和無紙化辦公,文件數(shù)據(jù)在每個企業(yè)中通過多種渠道進(jìn)行流轉(zhuǎn),在存儲、轉(zhuǎn)發(fā)、共享過程中,數(shù)據(jù)可能會丟失或落入壞人之手。一旦發(fā)生數(shù)據(jù)泄露,將對公司的財務(wù)造成嚴(yán)重打擊,甚至直接損害其聲譽(yù)。因此,企業(yè)應(yīng)該及時使用數(shù)據(jù)防泄露系統(tǒng),來防范敏感數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。
數(shù)據(jù)泄漏的原因有哪些?
人為誤操作:員工使用各種通信渠道無意識發(fā)送數(shù)據(jù),例如使用qq、微信等聊天工具一鍵即可完成文件的轉(zhuǎn)發(fā);或者將數(shù)據(jù)存儲在許多不同的地方,例如直接上傳至網(wǎng)盤中,很可能造成未經(jīng)授權(quán)的人也能訪問敏感的文件數(shù)據(jù)。
外部入侵:惡意軟件工具和其他網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊,是數(shù)據(jù)丟失的一些最常見原因。 例如,打開可疑電子郵件或安裝了未知風(fēng)險的軟件,都有可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。
內(nèi)部威脅:有些“別有用心”的員工會想方設(shè)法竊取公司核心客戶數(shù)據(jù),以便于高價出售給其他公司,或者是心懷不滿的員工想方設(shè)法傷害公司、惡意刪除和損壞企業(yè)內(nèi)部核心數(shù)據(jù)。
為什么企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)防泄漏很重要?
《2022年數(shù)據(jù)泄露調(diào)查報告》:勒索軟件在 2022 年同比增長 13%,增幅超過過去五年的總和,報告還發(fā)現(xiàn),61%的數(shù)據(jù)泄露與憑證數(shù)據(jù)有關(guān),今年與往年一樣,85% 的違規(guī)行為與人為因素有關(guān),人為疏忽仍然是對數(shù)據(jù)安全的最大威脅。
如何解決數(shù)據(jù)泄露問題?
一、定期對員工安全教育
二、控制文件的訪問權(quán)限
三、隨時監(jiān)視員工敏感操作
四、使用數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng)
北京華企盾DSC防泄密系統(tǒng)針對各種辦公場景,制定出多維度數(shù)據(jù)安全解決方案,支持文件全盤加解密,文件外發(fā)管控,多級文件權(quán)限審批,屏幕浮水印,打印機(jī)管控,對所有聊天工具的行為審計,聊天記錄分析,內(nèi)容智能識別,屏幕監(jiān)控和錄像等,專注為企事業(yè)單位提供不同應(yīng)用的針對性數(shù)據(jù)安全解決方案。
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