如何防范企業(yè)日常辦公文件泄密的風(fēng)險(xiǎn)?
數(shù)據(jù)泄露防護(hù)一直是信息安全領(lǐng)域的熱點(diǎn)問(wèn)題
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,信息安全問(wèn)題變得尤為突出。在企業(yè)的日常辦公中,大部分信息數(shù)據(jù)都是以電子文檔的形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中,這樣的存儲(chǔ)形式增加了數(shù)據(jù)泄露或丟失的風(fēng)險(xiǎn)。因此,從企業(yè)安全角度出發(fā),如何建立完善的數(shù)據(jù)防泄露體系,保護(hù)核心重要數(shù)據(jù)文件迫在眉睫。
如今,數(shù)據(jù)信息安全問(wèn)題不僅受到政府和企業(yè)機(jī)構(gòu)的重視,也受到許多中小企業(yè)和個(gè)人的重視??梢?jiàn),在如此嚴(yán)峻的形勢(shì)下,數(shù)據(jù)安全為互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了諸多挑戰(zhàn)。正是因?yàn)槿绱?,加密軟件行業(yè)發(fā)展如火如荼,各種加密技術(shù)的軟件也逐漸被使用。從整個(gè)信息安全的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,文件加密軟件的使用在一定程度上降低了數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn),起到了保護(hù)數(shù)據(jù)安全的作用。
面對(duì)復(fù)雜的企業(yè)辦公環(huán)境,企業(yè)內(nèi)部文件交互的安全性應(yīng)從何入手?
企業(yè)辦公環(huán)境包括文件發(fā)送、員工出差、打印安全、從應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)到移動(dòng)辦公數(shù)據(jù),不僅僅是內(nèi)部數(shù)據(jù)文件的安全控制,在規(guī)范使用和操作的前提下,必須對(duì)內(nèi)部文件進(jìn)行加密管控,做好內(nèi)外數(shù)據(jù)交互使用的安全,可以為企業(yè)數(shù)據(jù)提供更全面的保障。
華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)可自動(dòng)對(duì)相關(guān)涉密程序保存的文件進(jìn)行加密。加密后,非法對(duì)外發(fā)送的電子文件都是亂碼。對(duì)于普通的外發(fā)文件,需要右鍵選擇文件,選擇申請(qǐng)審批解密,管理員在收到批準(zhǔn)和解密后,核實(shí)情況,是否批準(zhǔn)解密,獲得許可后方可外發(fā)。
保障企業(yè)自身數(shù)據(jù)信息的安全交互
由于企業(yè)發(fā)展的需要,企業(yè)在日常工作中經(jīng)常會(huì)有相關(guān)的電子文件需要發(fā)送給客戶或合作伙伴,華企盾建議企業(yè)將原始文件加密后再發(fā)送出去,而不是明文發(fā)送出去。這將有助于確保公司發(fā)出的文件使用受到監(jiān)管,并防止由于不受控制的文件發(fā)出而導(dǎo)致企業(yè)資料泄露。
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