打印機為我們的工作提供了極大的便利，綜合控制打印和審核打印是防止信息泄露必不可少的一部分。尤其是政府機關等單位，對保密要求較高的企事業(yè)單位，不僅制定了嚴格的規(guī)章制度來約束打印行為，還通過技術手段嚴格控制打印操作。

華企盾DSC數據安全防泄密系統目前正在幫助眾多企事業(yè)單位全面防范打印泄密風險，華企盾DSC數據安全防泄密系統打印管控模塊不僅可以全面管控終端的打印權限，還可以對打印操作進行全面記錄和打印內容備份，管理員可以選擇通過文本形式記錄打印文檔內容，實現系統化的打印管理，有效防止公司內部重要文件通過打印泄密，導致公司重大損失。

管控打印操作，防止紙質渠道泄密

1、打印授權管理

很多企業(yè)的打印管理非常分散，屬于各部門自行管理的模式。沒有對打印給用戶或禁止直接打印應用程序進行詳細控制，這嚴重阻礙了企業(yè)對重要文件的保護。

通過華企盾DSC數據安全防泄密系統打印管理模塊，管理員可以管理用戶對各種打印機的訪問，包括虛擬打印機、共享打印機、本地打印機和網絡打印機。管理員還可以對可以打印的程序進行限制，防止ERP、OA等重要應用系統中的機密數據被打印泄露。

在可控范圍內適度釋放打印權限，可以實現更靈活的辦公，提供靈活的打印控制策略。如果需要臨時打印，可以申請釋放物理打印機和應用程序的打印權限，經批準后由管理員使用，也可以由客戶端自行注冊后進行相應操作。

2、打印水印

公司的設計圖紙、創(chuàng)意成果、招投標文件、大客戶信息等機密文件被員工隨意地打印外帶，打印操作不受控制，打印出來的紙質文件很容易被帶走或被照片泄露。我們需要在打印的紙質文件上做版權聲明或者保留公司logo作為證據。

支持在打印的紙質文檔上顯示與公司和用戶信息相關的公司LOGO、文字水印、圖片水印、二維碼水印、點陣水印等，以及可以對水印進行不透明度設置、文字大小顏色等，方便了解打印來源。一旦造成企業(yè)機密信息泄露，可以通過紙質的水印信息追溯泄露者。

審核操作和打印內容，提前防范泄密風險

審計打印操作

如果不能了解企業(yè)內的打印操作行為，就很難及時發(fā)現泄密風險，發(fā)生涉密也無法快速查處。

該系統可以幫助企業(yè)詳細記錄每次打印操作的時間、用戶、文件名、頁碼等信息，便于管理員防范安全風險，并對打印操作進行追溯。

審計打印內容

打印了什么？如果不能快速檢查打印出來的文件是否包含敏感信息，將會失去審核意義。

華企盾DSC數據安全防泄密系統打印管理模塊提供了完整的打印備份管理。除了以圖片形式備份打印文檔外，管理員還可以選擇以文本形式記錄打印內容，并快速搜索定位打印內容關鍵詞，快速識別打印文檔中是否存在敏感信息，從而大大提高安全審計效率。

華企盾DSC真正做到了事前打印控制、事中打印警示、事后打印審計。

歸根結底，要杜絕風險，唯一有效的辦法就是嚴格遵守保密法律法規(guī)的相關要求，提高保密意識，堅決杜絕利用微信傳遞和處理任何涉密、敏感信息。同時，如果發(fā)現他人利用微信傳遞、處理涉密、敏感信息，不要打開或轉發(fā)，要及時向相關行政部門舉報。