文檔打印控制
應(yīng)用場景
1、公司的設(shè)計(jì)圖紙、創(chuàng)意成果、招投標(biāo)文件、大客戶信息等機(jī)密文件被員工隨意地打印外帶,打印操作不受控制;
2、打印信息無任何的日志記錄,不便于事后審計(jì)和追蹤;
3、一旦發(fā)生打印泄密事件,無法通過技術(shù)手段來進(jìn)行溯源和追責(zé);
4、無打印水印警示,事后無法追究泄密人員的相關(guān)法律責(zé)任。
解決方案
華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)
事前打印控制:誰可以打印、誰不能打印? 誰可以使用哪一臺(tái)打 印機(jī)?哪些類型軟件產(chǎn)生的文件允許打印?
通過華企盾加密部署,文件在創(chuàng)建、編輯存盤時(shí)自動(dòng)加密。這樣可以保證存放在硬盤上的文件是加密的,可以防止由硬盤或筆記本丟失造成的被動(dòng)泄密。并對(duì)指定類型的文件進(jìn)行自動(dòng)備份,防止惡意刪除。
事中打印警示:自定義水印內(nèi)容,打印警示;
通過華企盾終端規(guī)范化管理,對(duì)信息泄密的途徑都做了有效控制,如:U盤設(shè)備限制、上網(wǎng)限制、程序管控等。這樣可以有效防止主動(dòng)泄密,機(jī)密文件拿不走。
事后打印審計(jì):什么人、什么時(shí)間、哪臺(tái)電腦、哪臺(tái)打印機(jī)、打印什么內(nèi)容、多少頁數(shù)、多少份數(shù),全程跟蹤記錄。
系統(tǒng)詳細(xì)記錄終端用戶的各種操作行為(如:打開、復(fù)制、刪除、重命名等),幫助管理層洞察到可能的危險(xiǎn)趨向,同是還能為泄密事件提供強(qiáng)有力的追蹤依據(jù),發(fā)生了什么都可以知道。