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功能詳解

加密+權(quán)限管控,雙管齊下更安全

    • 可禁止QQ、微信、瀏覽器、網(wǎng)盤等外發(fā)文件;

    • 禁止U盤拷貝、端口、紅外線、手機數(shù)據(jù)線、禁止刻錄機、打印機等外設(shè)使用;

    • 可對郵件標(biāo)題、正文、附件內(nèi)容進行掃描,有非法關(guān)鍵字則阻止發(fā)送郵件;

    • 剪切板加密、禁止截屏,任何一個細節(jié)華企盾都已為您管控。

透明落地加密-加密后只能在公司內(nèi)部使用

    • 對企業(yè)內(nèi)部各種辦公、圖紙及源代碼文件進行透明落地加密,不論是放在本地、U盤、網(wǎng)盤的文件自動加密;

    • 加密后只能在公司內(nèi)部打開以及正常使用,并且對用戶來講無任何感知,與沒加密之前一樣使用;

    • 任何形式私自把加密后的圖紙帶離公司都是打不開的。

加密圖紙正常外發(fā)-支持多種審批解密方式

    • 管理員解密:管理員可以在控制臺對客戶端遠程加密文件進行遠程文件解密,解密后的文件可以直接使用;

    • 客戶端申請解密:當(dāng)有員工需要外發(fā)文件時,只要將需要解密的文件點右鍵申請解密,填寫相關(guān)理由, 則會向?qū)徍巳耍ㄔO(shè)置好的審批管理員)提出申請并帶有此文件附件以備查看;審核人員如果同意則會向申請端返回一個未加密的文件;反之則拒絕;

    • 郵件解密:通過郵件解密模塊,進行郵件外發(fā)解密通過驗證發(fā)件人或驗證收件人的方式,系統(tǒng)匹配到會自動解密發(fā)送;反之,其打開的文件都為亂碼;

    • 手機端解密:若審批管理員不在電腦旁邊或出差的情況,審批端有 ios 和安卓版本的,可以讓管理員通過手機進行解密!

圖紙外發(fā)后--閱后即焚----防止二次泄密

    • 如若有文件需要外發(fā),但外發(fā)后,不讓再次擴散,設(shè)置外發(fā)文件自動銷毀功能;

    • 可以對外發(fā)文件進行打開次數(shù)及存活周期的控制,超過設(shè)置自動刪除;

    • 可以對外發(fā)的文件在指定的電腦上才可打開查看;

    • 外發(fā)的文件不可以修改、復(fù)制、打印、截屏、另存為,只有只讀功能。

離線辦公出差或加班

    • 可以對筆記本下發(fā)離線使用策略。為了保證外出筆記本的安全,華企盾DSC建議搭配使用 U_KEY,這樣更能保證公司出差人員筆記本文件的安全;

    • 也可以設(shè)置離線出差是否允許打開加密文件,同時可以設(shè)置出差使用計算機的時間,過期后無法使用計算機,如果想重新獲得授權(quán),可以通過互聯(lián)網(wǎng)連接到公司服務(wù)器重新認證;

    • 離線電腦超時,只需要通過客戶端工具導(dǎo)出一個驗證信息,發(fā)送給管理員,管理員通過工作人員的驗證信息再導(dǎo)出一個延時策略,發(fā)送給工作人員導(dǎo)入即可。

敏感操作備份

    • 管控用戶對重要文檔的訪問、修改和刪除等使用權(quán)限;

    • 控制接收者打開次數(shù)、有效時間、禁止復(fù)制、打印、截屏,失效自動銷毀;

    • 只允許指定電腦打開,內(nèi)置密碼口令防偷窺;

    • 當(dāng)復(fù)制、篡改或刪除等敏感操作發(fā)生時,文檔自動備份,以防止被損壞同時留存證據(jù)。

文檔操作審計

    • 記錄范圍包括存儲于服務(wù)器、硬盤、光盤、移動盤、網(wǎng)絡(luò)盤等各種位置的文檔;

    • 強制對計算機生成的文檔圖紙等數(shù)據(jù)自動加密,加密后僅在內(nèi)部范圍可以使用;

    • 記錄文檔從創(chuàng)建到消除整個生命周期內(nèi)發(fā)生的所有操作;

    • 全生命周期授權(quán)同意,任何方式私自帶離均無法打開;

    • 此過程無需人工干涉,不影響原有工作習(xí)慣和管理流程;

多重日志審計,做到事后可查

    • 操作日志審計:能夠記錄所有文件的解密操作,將記錄保存到服務(wù)器;

    • 解密審批信息:記錄所有客戶端解密審批的文件,并且已經(jīng)解密的文件會被自動備份到服務(wù)器設(shè)置好的備份目錄下;

    • 增強的日志管理,方便查找,并可以導(dǎo)出為 Excel 表格。

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應(yīng)用場景

  • 審計文檔操作

    審計指定文檔類型或者特定文件夾下的文檔的使用和傳播流轉(zhuǎn)情況,幫助發(fā)現(xiàn)將重要文檔復(fù)制到U盤和網(wǎng)絡(luò)上的非法操作,同時為信息泄密行為提供證據(jù)。

  • 區(qū)分操作權(quán)限

    指定員工對重要文檔可進行讀取、修改、刪除等操作而其他員工只能訪問。

  • 敏感操作備份

    對將離職員工設(shè)置刪除前備份策略,防止離職人員把重要文件刪除。

  • 常用組合

    文檔操作管控+移動存儲管控,實現(xiàn)對移動存儲拷貝文檔的同步備份。

    文檔操作管控+即時通訊管控,實現(xiàn)對通過即時通訊工具傳輸文檔的同步備份。

獨特優(yōu)勢

嚴格文檔使用管控

    • 支持對指定類型文件或者對整個文件夾的操作權(quán)限進行統(tǒng)一管理。

豐富文檔備份機制

    • 在重要文檔被復(fù)制、篡改或刪除前備份。

    • 部分功能支持Mac OS/Linux操作系統(tǒng)。

詳細文檔操作審計

    • 可對多種類型盤符的文檔進行控制和全面詳盡的操作記錄。

    • 對光盤刻錄和智能手機等同步操作進行記錄。

功能列表

    屏幕控制/動態(tài)水印

    員工在看文檔或者編輯文檔的時候屏幕上會自動浮動當(dāng)前電腦用戶名、當(dāng)前電腦IP地址、當(dāng)前計算機名稱、當(dāng)前電腦日期甚至可以自己自定義一些文本內(nèi)容,從而讓員工在拍照的時候起到心理震懾。

    加密與權(quán)限無縫銜接

    生成的加密文檔可以根據(jù)預(yù)先的設(shè)置加入相關(guān)的權(quán)限信息,同時亦可以手動指定某份文檔的權(quán)限,如哪些人可以看,哪些人不可以修改,哪些人可以打印等。

    多種加密模式

    支持打開加密、修改加密、不加密、智能加密等多種模式,用戶可以根據(jù)需要對不同的個人、部門,或者不同的應(yīng)用程序設(shè)置不同的加密模式。

    支持多種用戶認證模式

    支持按硬件號(一人一機的模式)認證用戶,也支持按域進行認證,并可導(dǎo)入域服務(wù)器上的組織結(jié)果,根據(jù)需要也可以支持兩種認證模式的混合使用。

    基于AES256/國密SM4體系的加密

    系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)傳輸都是經(jīng)過高強度加密算法加密的。保證了通信的所有數(shù)據(jù)的安全保密。

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